telegramyoutube
17 способов полюбить будни
Главная Стиль жизни, Личностный рост, Карьера и бизнес

Известный блогер и предприниматель Томас Оппонг о том, как сделать рабочий день продуктивным и приятным.

Многие люди, если их спросить, как прошел рабочий день, говорят о стрессе, беспокойстве или хаосе.

Впрочем, есть множество небольших приемов, которые помогут не только лучше себя чувствовать, но и эффективней работать.

Вместо того чтобы думать обо всем, что может пойти не так, сделайте то, что от вас зависит, и пусть этот день не пропадет зря.

1. Вставайте сразу после пробуждения

Утро — это очень важно. Начните день с короткой тренировки в спортзале. Если не получается выбраться — поставьте приложение для упражнений.

2. Отложите смартфон и отключите уведомления

Это не на шутку отвлекает и мешает работать — даже если вы не хватаетесь за смартфон, когда приходит уведомление, оно может отвлечь.

3. Проверяйте почту только в определенное время

За день средний человек проверяет электронную почту 77 раз, отправляет и получает более 122 писем и тратит на обработку почты 28% рабочего времени, если не больше.

Джоселин Глей, автор книги «E-mail уборка. Как избавиться от фобий в голове и от хлама в почтовом ящике», говорит, что, проверяя почту в течение дня, мы чувствуем, будто усердно работаем, хотя это совсем не так. В интервью The Telegraph Джоселин сказала:

«Если нужно написать рабочее письмо, пусть оно будет простым и коротким. Если вам кажется, что быстро вопрос по почте не решить, предложите встречу или просто подойдите к столу коллеги и решите проблему — тем самым вы спасете и себя, и других от непрерывного потока корреспонденции, который то и дело отвлекает от работы».

Как вести деловую переписку
Как вести деловую переписку

Большинство проверяет почту раз в 5−10 минут — и, конечно, если их сложить, получаются часы.

4. Важность, а не срочность

Сопротивляйтесь диктату срочности — она снижает продуктивность. Очень важно уметь разделять срочные и важные задачи.

Срочная задача — это задача, которую необходимо выполнить немедленно.

Важная задача отражается на вашей жизни, ценностях и целях.

5. Пусть расписание будет в ладах с организмом

Ученые говорят, что утро — период максимальной эффективности. Постарайтесь использовать это время с пользой и решить самые важные задачи.

Утро задает настроение всему дню, и было бы здорово успеть сделать за утро что-то потрясающее. И так, утро за утром, к вам будет приближаться успех.

6. Повседневные задачи должны вести к цели

Если вы не видите смысл в работе, мало шансов, что вы сможете делать ее хорошо.

По словам Чарлза Дахигга, автора книги «Восемь правил эффективности: умнее, быстрее, лучше», нужно напоминать себе, как именно небольшое дело служит достижению цели — так легче продолжать прилагать усилия день за днем.

7. Планируйте самое важное на утро

Многие успешные люди проводят раннее утро в одиночестве — они размышляют, думают, медитируют, творят или читают. Найдите то, что вам подходит, чтобы ждать утра с нетерпением.

ВИДЕО: Утренние привычки успешных людей
ВИДЕО: Утренние привычки успешных людей

Тайм-менеджмент начинается с момента пробуждения. Если вы активны и продуктивны утром, не теряйте ни минуты этого ценного времени.

8. Все записывайте

Если вы хотите решить какую-то задачу, отметьте ее в расписании или запишите на стикере и наклейте на видное место.

Дэвид Аллен, автор книги «Как привести дела в порядок», рекомендует записывать каждую мелочь: пусть у вас будет список всех задач, действий и проектов, которые требуется выполнить.

9. Откажитесь от лишних обязательств

Время — ваш самый ценный актив, так что научитесь его ценить. Нужно уделять время задачам, которые делают вас лучше, умнее или счастливее, а остальным говорить «нет». Не пытайтесь сделать все на свете.

10. Решайте задачи по одной

Начинайте день с самых важных задач — после этого сделать следующее дело будет уже легче.

Доказано наукой: Как решать сложные задачи в полусне
Доказано наукой: Как решать сложные задачи в полусне

В своей книге «Начни с главного! 1 удивительно простой закон феноменального успеха» Гэри Келлер сказал: «Для успеха нужно выбрать одну цель. Нужно бить в одну точку и не разбрасываться. Вперед продвигаются те, кто концентрируется на чем-то одном».

11. Определите три самые важные вещи

Планируя день, определите три важнейших дела — это должно быть что-то, что вам важнее всего сделать сегодня.

Взявшись за любую задачу, сначала доделайте ее, и лишь потом переключайтесь на следующую — не соскакивайте на середине. Если что-то отвлекает, запишите и больше не обращайте внимания — вы сможете вернуться к этому вопросу позже.

12. Вычеркивайте сделанное

Составьте список из трех важнейших дел, и, когда сделаете, вычеркните их из списка. Продвижение вперед нужно как-то изобразить визуально — это вам поможет.

Чарльз Диккенс однажды признался: «Я бы никогда не сделал того, что сделал, без привычки к пунктуальности, порядку и прилежанию, без стремления концентрироваться на одном предмете за раз».

13. Измеряйте результаты

Отведите время для анализа недельных результатов. Что-то можно было сделать лучше или быстрее? Что не сработало, и почему?

Что вы сделали не так? В итоге вы сможете более эффективно тратить время, не теряя его на всякие пустяки. А когда сделаете запланированную задачу — вознаградите себя.

14. Встречи должны быть короткими

Иногда рабочая встреча очень важна для сверки целей и перспективы, но порой она растягивается до бесконечности.

15. Приберитесь на столе

Беспорядок отвлекает и мешает работать. Уберите со стола все лишнее, и это даст вам ощущение организованности и поможет сосредоточиться на задаче.

16. Слушайте хорошую музыку

Исследования показали, что прослушивание музыки может помочь снизить артериальное давление, уменьшить стресс и повысить настроение. Правильная музыка может полностью изменить ваше отношение к работе, так что пора составить рабочий плейлист.

Как музыка влияет на мозг
Как музыка влияет на мозг

Мне больше всего нравятся фортепианные пьесы. Если не слушать на полную громкость, рискуя испортить слух, это безопасный способ сделать день приятнее.

17. Концентрация требует отдыха

Выполняемые задачи и принимаемые решения постепенно сокращают наши психологические ресурсы, и, чтобы поддерживать концентрацию и энергию, нужно делать перерывы — пусть даже на 15−20 минут.

Подготовила Тая Арянова

Читайте также:
Пожалуйста, опишите ошибку
Закрыть
Что происходит на рынке? Будь в курсе!
Только у нас бесплатные котировки и все финансовые новости в одном месте.
Закрыть
Спасибо за регистрацию
Поставь лайк, чтобы мы и дальше могли публиковать интересные материалы бесплатно
Закрыть
Читайте Insider.Pro без рекламы, установив наше расширение для Google Chrome
Установить